Ben jij zorgvuldig, organisatorisch sterk en iemand die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Vind je het leuk om dicht bij de bestuurlijke besluitvorming van onze organisatie te werken? En krijg jij er energie van als vergaderingen goed zijn voorbereid, afspraken helder zijn vastgelegd en belangrijke informatie ook maanden later nog makkelijk terug te vinden is? Dan hebben wij bij Woonservice een mooi plekje vrij voor jou.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat bestuurlijke overleggen goed voorbereid zijn én achteraf zorgvuldig worden verwerkt. Je speelt daarbij een belangrijke rol rondom de vergaderingen van het MT, de Raad van Commissarissen (RvC) en de Auditcommissie (AC).
Voorafgaand aan de vergaderingen zorg je dat de agenda klopt, stukken compleet zijn en iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Tijdens de vergaderingen zorg je voor een heldere en zorgvuldige verslaglegging. Daarna verwerk je de besluiten en actiepunten, zorg je voor een goed toegankelijk naslagwerk en houd je in de gaten of acties worden opgevolgd. Zo zorg jij ervoor dat afspraken en besluiten niet alleen goed worden vastgelegd, maar ook terug te vinden zijn wanneer dat nodig is.
Daarnaast spelen er de komende periode verschillende belangrijke ontwikkelingen binnen onze organisatie. Zo gaan we bezig met een visitatie, de herijking van onze koers en verwelkomen we een nieuw lid van de Raad van Commissarissen. Ook hierbij kunnen we jouw ondersteuning goed gebruiken. Je helpt met bestuurlijke, administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat documenten, afspraken, planningen en informatie goed op orde zijn.
Jouw belangrijkste taken op een rij:
- voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van het MT, de RvC en de Auditcommissie;
- opstellen van de agenda en verzamelen, controleren en tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken;
- notuleren en verzorgen van een heldere en zorgvuldige verslaglegging;
- vastleggen en bewaken van besluiten, actiepunten en gemaakte afspraken;
- zorgen voor een compleet en goed toegankelijk archief en naslagwerk van vergaderingen en besluitvorming;
- het ondersteunen bij werkzaamheden rondom onder andere de visitatie, de herijking van onze koers en de komst van een nieuw RvC-lid.
Je bent daarmee degene die ervoor zorgt dat het bestuurlijke proces achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en brengt structuur, zodat anderen erop kunnen vertrouwen dat alles goed is voorbereid, vastgelegd én opgevolgd.
Wat breng jij mee?
Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt en het prettig vindt als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig en kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Ook wanneer er meerdere dingen tegelijkertijd spelen, houd jij overzicht.
Je hoeft niet voortdurend verteld te worden wat er moet gebeuren. Je denkt vooruit, ziet wanneer een deadline nadert of informatie nog ontbreekt en onderneemt zelf actie. Tegelijkertijd snap je dat je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid belangrijk zijn.
Notuleren is een belangrijk onderdeel van je functie. Je kunt goed luisteren, snel de essentie uit een gesprek halen en deze vertalen naar een helder en bondig verslag. Daarbij voel je aan wat belangrijk is om vast te leggen en zorg je ervoor dat besluiten en afspraken achteraf geen vragen oproepen.
Verder vragen we het volgende:
- Je hebt mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van bestuurlijke of managementvergaderingen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met Microsoft Teams, iBabs en Microsoft Copilot;
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke processen en besluitvorming;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, neemt initiatief en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
En minstens zo belangrijk: je voelt je thuis in een organisatie met een maatschappelijke doelstelling.
Dit bieden wij
- Een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. In een organisatie waar je volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een baan voor 16 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
- Een aantal momenten in je agenda staat vast, omdat jouw aanwezigheid bij de vergaderingen belangrijk is. Het MT vergadert eens per twee weken op dinsdagochtend en de RvC komt periodiek bijeen op woensdagavond. Bij deze vergaderingen ben je fysiek aanwezig. De vergaderingen van de AC vinden periodiek plaats op maandagochtend; hierbij kun je online aansluiten. Buiten deze vaste vergadermomenten bieden we je de ruimte om je uren flexibel in te delen.
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Wij faciliteren je in de inrichting van je thuiswerkplek. En je krijgt een internet- en thuiswerkvergoeding.
- Een vergoeding voor een tablet/laptop en mobiele telefoon naar keuze.
- Het salaris van deze functie ligt tussen de € 3.631,- en € 4.563,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal G van de CAO Woondiensten).
Ben jij enthousiast? Dan zien we jouw CV en motivatie graag tegemoet!
Solliciteren?
- Solliciteren kan tot en met 25 oktober 2026.
- Stuur jouw cv en motivatie naar ons via onderstaande link.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op 27 oktober 2026.
Wil je meer informatie over deze functie?
Neem contact op met Anja Hotsma, bestuurssecretaris, via 0593 56 46 65 of
